跨国协作有障碍？全球知名光电企业用迅易Smart BPM Portal重构全球协作范式

它是全球LED照明行业里的领军企业，自1998年成立起，就专心致力于为商业、工业、家居等领域，去量身打造尖端LED照明解决方案，在全球范围内的22个国家和地区，设立了照明运营机构，其客户分布在30多个国家和地区，通过建造五家全资的先进工厂，以及三家处于亚太地区的前沿研发中心，持续不断地创造价值。

这家身为中国出口型光电企业标杆的企业，正面临全球化生产的精确挑战，美国销售团队急需即时确认紧急出货订单，传统邮件审批致使纽约办公室与珠海生产车间的时差鸿沟达12小时，中国产线突发设备故障要紧急采购备件，纸质单据流转造成生产停顿，年损失产能超200万。

那企业与迅易科技合作，借助Smart BPM Portal搭建统一的，智能流程审批系统，使得跨国员工协作摆脱“时差困局”，迈入全球化制造的“光速协同”时期。

01痛点聚焦

在面对大型集团全球化的管理诉求背景下，必然要求适应企业管理的升级，要灵活地去适配国际化所带来的管理发展方面的变化，还要满足全球协同办公的需求。迅易科技借助Microsoft Power Platform打造出了Smart BPM Portal，构建起统一的全球流程审批系统平台，使得支撑该企业全球化战略落地这件事具备了可能性。

02解决方案

凭借多年数字化实践积累的经验，以及迅易科技产品所具备的新架构、新能力，这家企业挑选迅易Smart BPM Portal来搭建流程审批系统，寄望经由多重基座能力、协同应用的重新构建，赋予全球化流程以及办公协同以能量。

基于此，迅易科技运用“三层重构”这一方法论，全面施展Microsoft Power Platform的技术优势：

智能表单层

Power Apps达成报销、采购、付款等五类申请的零代码搭建，该企业员工通过拖拽组件来完成业务逻辑配置，当下美国团队有新增采购流程之需时，系统在8小时内实现部署，冲破传统OA系统“定制长周期”的束缚。

动态路由层

由Power Automate构建起触发机制，会自动把申请分发给处于时区的在线审批人。选择Power Platform的核心价值所在是这些：能够无缝集成中国金蝶ERP、美国Salesforce以及香港本地系统，以此避免出现“系统孤岛”的困局，然而同类平台常常需要定制开发，成本高且周期长。举例来说，系统会同时对财务数据状态进行分析，为付款申请推荐备付方案，从而降低决策风险。

全局视图层

发生可被判定为香港出货数据出现异常的情况时，会自动触发预警，且该预警会被推送到珠海生产排程系统之中。与通用OA方案相比较而言，这一架构能够降低60%比例的集成成本，达成“一次部署、全球响应”这种具备敏捷程度的能力。

03效果呈现

采用迅易Smart BPM Portal进行部署的企业，达成了门户、流程以及全文检索这三大核心能力的全方位升级。该系统极大地提高了全球化支持水准，整合了多端办公入口，为跨国员工给予了高效协同的一体化平台，完全破除了地域与系统的壁垒。

项目上线之后，多项业务指标达成了跨越式的提升，审批流程的平均时长，从原本的5.2天，缩短为了2.1小时，跨境决策的效率提升了48%，节省了企业的隐形成本，与此同时跨地域协作成本下降了42%，员工满意度提升了35%。

客户亦反馈，于项目产品上线启动之后，企业客户在全球范围的流转速度有了显著的提高，付款审批的时效同样有了显著的提升。与此同时，迅易科技的首席运营官Jacky借助该项目案例归纳出了跨国企业审批系统搭建的三大经验：

这一案例显示出，借助智能化流程重新构建以及全球化数字平台搭建，企业不但能够达成效率的大幅提升，而且于合规管控还有协同体验层面获取到十分显著的价值。要是您对上面所说的案例存有兴趣，欢迎前往迅易科技的官方网站联络我们。

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